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Si en tu empresa no han adelantado ningún trámite ante la DIAN y a la fecha deciden hacerlo, a continuación encontrarán los pasos que deberán efectuar.

Trámites en la DIAN

  1. El contribuyente debe ingresar a la página de la DIAN y realizar el registro como Facturador electrónico. (Opción 01)
  2. El contribuyente debe asociar el software de facturación electrónica certificado ante la DIAN, elegir: Factura1 y luego Apolosoft - F1. (Opción 03)
  3. Posteriormente la DIAN procede a actualizar el RUT con una nueva responsabilidad, en este caso la número 37 ó 38, acá el contribuyente no tiene que hacer nada, sólo esperar a que la DIAN actualice el RUT.
  4. Cuando se tenga el RUT actualizado, el contribuyente debe ingresar al muisca y solicitar resolución/rangos/prefijos de facturación electrónica, este proceso genera un formulario denominado 1876.
  5. Ingresar al muisca y realizar la asociación del prefijo.
NOTAS DE INTERÉS:  
Para los pasos 3 y 4, en la DIAN se han tomado hasta 2 meses para dar respuesta, puede ocurrir que al pasar el tiempo, el proceso se agilice.
Si el paso 3 se está demorando mucho, el contribuyente puede enviar un mensaje solicitando agilizarlo, al correo: sd_fistrib_facturaelectronica@dian.gov.co.
Anexo guía del usuario facturador electrónico de la DIAN, por si surge alguna duda puntual en cuanto al trámite: https://goo.gl/KFQTkF 
Se recomienda solicitar pronto la actualización de Mekano a la versión 8.2, para estar listos y tan sólo quedar a la espera que todos los pasos aquí indicados se cumplan. 

Trámites en Apolosoft

  1. El cliente debe adquirir su paquete de facturas y enviar a ApoloSoft una copia del RUT actualizado, con el fin de habilitarlo ante nuestro PTA aliado FACTURA1, lo cual tarda mas o menos 2 días por un trámite extra ante la DIAN.   
  2. En ApoloSoft nos encargamos de agendar pronto una cita para ultimar detalles de configuración y en cuestión de minutos dejarte facturando electrónicamente. Lo ideal es que en este momento el cliente ya esté trabajando en la nueva versión 8.2 de Mekano y tenga listo el formato de factura que va a utilizar (códigos CUFE y QR), de lo contrario, podemos dejarlo facturando electrónicamente con el formato estándar que trae Mekano
NOTAS DE INTERÉS:  
Si el PTA elegido por tu empresa es diferente al sugerido por Apolosoft, nos debes confirmar previamente y por escrito. El tiempo estimado para crear dicha integración es de 3 semanas. 
En la eventualidad de que el cliente tenga su propia firma digital y la quiera utilizar, pregunte previamente por los requisitos y trámites adicionales.

Guia Facturador Eléctronico 

Anexo

Conocer